Gtd

Getting Things Done¶

Extraído de Doing “Getting Things Done” (GTD) with Linux and todotxt (Craig Maloney, 2016)

GTD™, de la David Allen Company, es un sistema de productividad personal. Se suele describir como una metodología de “gestión del tiempo”, pero no va de averiguar cómo dividir tu día en secciones. Es más un sistema de “gestión de la vida” o de “gestión de la concentración”.

Mindfulness -> Atención plena:
estar concentrado plenamente en lo que estás haciendo en ese momento,
y no atendiendo interrupciones del estilo de “tienes que hacer esto otro”.

¿Cuál es el objetivo de todo esto?

• Sacar cosas de tu cabeza.
• Estar presente.
• Saber qué necesitas hacer.
• Saber qué no estás haciendo.

Sistema único para el trabajo y para lo personal.

- Tu vida es más que simplemente tu "trabajo".
- Un sistema ya es suficientemente difícil de mantener.
- Te permite pensar en tu trabajo sobre otros proyectos, apuntar las ideas vengan donde y cuando vengan y alcanzar mayores niveles de concentración.
- Tu sistema tiene que ser flexible y su uso tiene que ser agradable para ti.

• 5 Fases de Trabajo:
  1. Capturar
  2. Clarificar (procesar)
  3. Organizar
  4. Revisar
  5. Hacer

1. Capturar¶

Básicamente cualquier pensamiento que tengas más de una vez deberías capturarlo.

¡Escríbelo! El sentido viene después, por ahora solo hay que volcarlo.

Tu herramienta de captura tiene que suponerte cero fricción, porque, si no anotas todo, tu sistema dejará de ser fiable.

2. Clarificar (procesar)¶

¿Qué es este item? ¿Cuál es la siguiente acción?

Regla de los “dos minutos”: si lo puedes acabar en menos tiempo del que te llevaría meterlo en el sistema, hazlo ya, aunque no se trate de nada urgente ni prioritario.
Algunos consideran que esta regla es “arriesgada”, porque puede tentarte constantemente a abandonar un trabajo intelectual duro y dedicarte a “tachar chorradas” para generarte sensación de logro.

Una cosa a la vez: no procesar por lotes.

¿Es accionable? ¿Es una referencia? ¿Va a la basura?

Nada se puede devolver a la bandeja de entrada: Inbox Zero, de M. Mann

3. Organizar¶

Si un ítem no tiene acción:

• ¿Quieres mantenerlo? Referéncialo (para meterlo en tu archivo).
• ¿Quizá quieras hacerlo más tarde? Etiqueta con “someday”/”maybe”.
• ¿No lo quieres o no lo necesitas? Tíralo.

4. Revisar¶

Buscar en las listas cuáles son las próximas acciones y las cosas a tachar.

Revisar las listas de proyectos al menos semanalmente para ver qué debe ser actualizado/completado.

5. Hacer¶

Filtrado por:

• Contexto (¿qué puedo hacer?).
• Disponibilidad (¿cuánto tiempo tengo?).
• Energía (¿estoy atento y descansado? ¿estoy agotado?).
• Prioridad (¿algo huele a quemado?).
  • Lo de establecer prioridades ordenadamente es “problemático”… Déjate guiar por tu intuición.

Elementos clave de GTD¶

• Captura todo lo que llame tu atención
• Basado en el contexto: filtra en función de lo que puedes hacer en este momento.
• Lista de Próximas Acciones: lista de acciones físicas para completar un proyecto.
• Lista de Proyectos: lista de “resultados alcanzados con éxito”.
• Calendario para el horizonte rígido (citas, recordatorios diarios).
• Lista de A la espera: para asuntos en los que estás esperando a alguien/algo.
• Revisión semanal: mantenimiento del sistema.
• Horizonte del foco de atención: roles, planes y objetivos a 1-5 años vista. Propósitos vitales.
• Lista de Quizá/Algún día.